CC vs BCC: ઇમેઇલ મોકલતી વખતે તેનો સાચો ઉપયોગ જાણો
આજના ડિજિટલ યુગમાં, ઇમેઇલ દરેક વ્યાવસાયિક, વિદ્યાર્થી અને વ્યવસાયિક વ્યક્તિ માટે જરૂરી બની ગયું છે.
ઓફિસનું કામ હોય, કોલેજનો પ્રોજેક્ટ હોય કે ક્લાયન્ટ સાથે વાતચીત હોય – ઇમેઇલ વિના કંઈ પણ પૂર્ણ થતું નથી.
પરંતુ શું તમે ઇમેઇલમાં CC અને BCC નો સાચો અર્થ જાણો છો?
આશ્ચર્યજનક રીતે, મોટાભાગના લોકો તેનો સાચો ઉપયોગ જાણતા નથી.
ચાલો જાણીએ કે CC અને BCC શું છે અને તેનો ઉપયોગ ક્યારે કરવો જોઈએ.
CC શું છે? (કાર્બન કોપી)
CC (કાર્બન કોપી) નો ઉપયોગ ત્યારે થાય છે જ્યારે તમે મુખ્ય વ્યક્તિ (“To” માં સૂચિબદ્ધ નામ) સિવાય અન્ય કોઈને સમાન ઇમેઇલ મોકલવા માંગતા હો.
ઉદાહરણ તરીકે, જો તમે તમારા બોસને રિપોર્ટ મોકલી રહ્યા છો અને ઇચ્છો છો કે ટીમના અન્ય સભ્યને તે જ ઇમેઇલ દેખાય, તો તમે તેને CC માં મૂકશો.
“To” અને “CC” માં સૂચિબદ્ધ દરેક વ્યક્તિને ઇમેઇલની સમાન નકલ પ્રાપ્ત થાય છે.
દરેક વ્યક્તિ જોઈ શકે છે કે ઇમેઇલ કોને મોકલવામાં આવ્યો છે.
તેથી, CC એક દૃશ્યમાન નકલ છે—જે દરેક પ્રાપ્તકર્તા જોઈ શકે છે.
BCC શું છે? (બ્લાઇન્ડ કાર્બન કોપી)
BCC (બ્લાઇન્ડ કાર્બન કોપી) CC જેવું જ લાગે છે, પરંતુ તેનું કાર્ય બિલકુલ વિપરીત છે.
જો તમે કોઈને ઇમેઇલ મોકલી રહ્યા છો અને ઇચ્છો છો કે અમુક લોકો ઇમેઇલની નકલ જુએ—
પરંતુ અન્ય લોકો નથી જોતા—તો તમે તે લોકોને BCC માં ઉમેરો છો.
ઉદાહરણ તરીકે—
ધારો કે તમે એકસાથે અનેક ક્લાયન્ટ્સને કંપનીની માહિતી મોકલવા માંગો છો,
પરંતુ ક્લાયન્ટ A ને ક્લાયન્ટ B નું ઇમેઇલ સરનામું જોવા નથી માંગતા.
આ કિસ્સામાં, બધા ક્લાયન્ટ્સને BCC માં ઉમેરવાનો અભિગમ સાચો છે.
દરેકને ઇમેઇલ પ્રાપ્ત થશે,
પરંતુ કોઈને ખબર નહીં પડે કે તે બીજા કોને મોકલવામાં આવ્યો હતો.
તેથી, BCC એક છુપાયેલ નકલ છે.
દુરુપયોગ ટાળો
ઘણા લોકો ઇમેઇલ મોકલતી વખતે દરેકને To અથવા CC માં મૂકે છે,
જે દરેકના ઇમેઇલ સરનામાંને ખુલ્લા પાડે છે.
આ ફક્ત વ્યાવસાયિક શિષ્ટાચારની વિરુદ્ધ જ નથી, પણ અન્યની ગોપનીયતાનું ઉલ્લંઘન પણ છે.
તેથી—
જ્યારે પણ તમે કોઈ જૂથ, વર્ગ અથવા ક્લાયન્ટ સૂચિમાં ઇમેઇલ મોકલો છો, ત્યારે તમે કોને To, કોને CC અને કોને BCC માં ઉમેરો છો તે વિશે સાવચેત રહો.
સારાંશ
તે શું વાપરે છે, કોણ જુએ છે, ક્યારે ઉપયોગ કરવો
જ્યારે તમે દરેકને બતાવવા માંગતા હો કે ઇમેઇલ કોને મોકલવામાં આવ્યો છે ત્યારે CC દરેકને ઇમેઇલની નકલ મોકલે છે.
જ્યારે તમે બીજાના ઇમેઇલ સરનામાં છુપાવવા માંગતા હો ત્યારે BCC ગુપ્ત રીતે ફક્ત તમારા માટે ઇમેઇલની નકલ મોકલે છે.
નિષ્કર્ષ
ઈમેલમાં CC અને BCC બંને અત્યંત મહત્વપૂર્ણ છે—
તેમનો યોગ્ય રીતે ઉપયોગ કરવાથી ફક્ત તમારી વ્યાવસાયિક વાતચીત કુશળતામાં સુધારો થતો નથી,
પણ તમારી ગોપનીયતા અને ડિજિટલ છબીનું પણ રક્ષણ થાય છે.
