જીમેઇલ ટિપ્સ: મહત્વપૂર્ણ ઇમેઇલ્સ સ્પેમ ફોલ્ડરમાં જતા કેવી રીતે રોકવા? આ રહ્યા 3 સરળ ઉપાયો
જીમેઇલ (Gmail) આજે વિશ્વમાં સૌથી વધુ ઉપયોગમાં લેવાતી ઇમેઇલ સેવાઓમાંથી એક છે. પરંતુ તેના કરોડો યુઝર્સને અવારનવાર એક એવી સમસ્યાનો સામનો કરવો પડે છે જે તેમના કામ પર મોટી અસર કરી શકે છે. ઘણી વખત નોકરી, બેંકિંગ અપડેટ, ઓટીપી (OTP) કે કોઈ મહત્વપૂર્ણ વ્યક્તિનો જરૂરી ઇમેઇલ ઇનબોક્સમાં આવવાને બદલે સીધો સ્પેમ ફોલ્ડર (Spam Folder) માં જતો રહે છે.
જીમેઇલનું સ્પેમ ફિલ્ટર શંકાસ્પદ કે અનિચ્છનીય ઇમેઇલ્સને રોકવા માટે બનાવવામાં આવ્યું છે. પરંતુ ક્યારેક ઓટોમેટેડ સિસ્ટમના કારણે સાચા અને મહત્વપૂર્ણ ઇમેઇલ્સ પણ સ્પેમ તરીકે માર્ક થઈ જાય છે. જો તમે પણ આ સમસ્યાથી પરેશાન છો, તો કેટલાક સરળ ઉપાયો દ્વારા જીમેઇલને નિર્દેશ આપી શકો છો કે કયા મોકલનાર (Sender) ના મેઇલ તમારા માટે મહત્વપૂર્ણ છે.
1. ઇમેઇલને ‘Not Spam’ તરીકે માર્ક કરો
જો કોઈ મહત્વપૂર્ણ ઇમેઇલ સ્પેમ ફોલ્ડરમાં પહોંચી ગયો હોય, તો તેને તુરંત જ સ્પેમમાંથી બહાર કાઢવો જરૂરી છે. આનાથી જીમેઇલના સિક્યુરિટી એલ્ગોરિધમને સંકેત મળે છે કે આ સેન્ડર ભરોસાપાત્ર છે.
કમ્પ્યુટર/લેપટોપ પર: જીમેઇલ ઓપન કરી ડાબી બાજુના મેનૂમાંથી ‘Spam’ સેક્શનમાં જાઓ. જે ઇમેઇલ ઇનબોક્સમાં લાવવો હોય તેને સિલેક્ટ કરી ઉપર દેખાતા ‘Not Spam’ વિકલ્પ પર ક્લિક કરો.
મોબાઇલ એપ પર: જીમેઇલ એપમાં સ્પેમ ફોલ્ડર ખોલો. સંબંધિત ઇમેઇલ ઓપન કર્યા પછી થ્રી-ડોટ મેનૂમાંથી ‘Report not spam’ વિકલ્પ પસંદ કરો.
આટલું કરવાથી તે ઇમેઇલ તરત જ તમારા મુખ્ય ઇનબોક્સમાં ટ્રાન્સફર થઈ જશે.
2. સેન્ડરનું ઇમેઇલ એડ્રેસ Google Contacts માં સેવ કરો
જો કોઈ ચોક્કસ વ્યક્તિ, કંપની કે બેંક તરફથી આવતા મેઇલ્સ તમારા માટે અતિ આવશ્યક હોય, તો તેમનું ઇમેઇલ આઇડી તમારા ગુગલ કોન્ટેક્ટ્સ (Google Contacts) માં ઉમેરવું સૌથી શ્રેષ્ઠ ઉપાય છે.
આ માટે ગુગલ કોન્ટેક્ટ્સ ઓપન કરી નવું કોન્ટેક્ટ ક્રિએટ કરો. તેમાં સંબંધિત વ્યક્તિ કે સંસ્થાનું નામ અને તેમનું ઇમેઇલ એડ્રેસ ઉમેરીને સેવ કરી લો. જીમેઇલ તમારા કોન્ટેક્ટ લિસ્ટમાં રહેલા એડ્રેસ પરથી આવતા મેઇલ્સને સુરક્ષિત માને છે, જેથી તે સ્પેમમાં જવાની શક્યતા નહિવત થઈ જાય છે.
3. જીમેઇલમાં કસ્ટમ ફિલ્ટર (Filter) બનાવો
જ્યારે કોઈ ચોક્કસ ઇમેઇલ આઇડી પરથી આવતા મેઇલ્સ વારંવાર સ્પેમમાં જતા હોય, ત્યારે કસ્ટમ ફિલ્ટર બનાવવું એ એક કાયમી ઉકેલ છે:
કમ્પ્યુટર પર જીમેઇલ ખોલી ઉપરના ‘Search Bar’ માં આપેલા સર્ચ ઓપ્શન્સ (Filter icon) પર ક્લિક કરો.
‘From’ વાળા ખાનામાં તે સેન્ડરનું ઇમેઇલ એડ્રેસ લખો.
નીચે આપેલા ‘Create Filter’ ઓપ્શન પર ક્લિક કરો.
આપેલા વિકલ્પોમાંથી ‘Never send it to Spam’ ની સામેના બોક્સમાં ટીક માર્ક કરો.
અંતમાં ‘Create Filter’ પર ક્લિક કરી સેટિંગ્સ સેવ કરો.
હવે જીમેઇલ તે સેન્ડરના ભવિષ્યના તમામ ઇમેઇલ્સને સીધા તમારા ઇનબોક્સમાં જ ડિલિવર કરશે.
સમયસર સ્પેમ ફોલ્ડર ચેક કરવાની ટેવ પાડો
ટેકનિકલ સોલ્યુશન્સ ઉપરાંત, સુરક્ષા ખાતર સમયાંતરે સ્પેમ ફોલ્ડર પણ ચેક કરી લેવું હિતાવહ છે. ખાસ કરીને જ્યારે તમે કોઈ નોકરી માટે એપ્લાય કર્યું હોય, નવું બેંક એકાઉન્ટ ખોલાવ્યું હોય કે કોઈ મહત્વપૂર્ણ ઓટીપીની રાહ જોઈ રહ્યા હોવ, ત્યારે ઇનબોક્સની સાથે સ્પેમ ફોલ્ડર પર પણ નજર રાખવી જોઈએ.
